数字海牙认证——公证文件的电子认证
对电子公证文书的数字海牙认证，依据法律、条例及法律要求。
快速解答
数字海牙认证是通过司法部系统对电子公证文书进行的电子核实。它使文件能在海牙公约成员国快速核验。数字海牙认证前，公证人须办理所需公证行为——依据法律、条例及法律要求的身份核验、到场与签名。
这项服务做什么？
数字海牙认证是通过司法部数字服务系统对电子公证文书进行的电子出具海牙认证。数字海牙认证使文件在海牙公约成员国得到快速、高效的核验。重要提示：数字海牙认证不允许远程办理公证行为。公证行为本身（签名验证、认证翻译等）须依据全部法律要求办理——身份核验、亲临公证人并在其面前签署。此后方可出具电子文书及数字海牙认证。
适合哪些人？
在海牙公约成员国提交公证文件并希望快速、数字化核验的个人与企业。
何时需要？
当需要对公证文件出具海牙认证且可数字化出具，且接收方接受电子文书时。
公证人核实什么？
公证人先办理所需公证行为——核实签署人身份、核查行为能力、理解及自愿意愿。随后通过系统出具电子文书及数字海牙认证。
所需文件
- 公证行为所需的全部文件（身份证件、原件等）
- 目的地国家信息
- 接收方接受电子文件的确认
流程如何进行？
在公证人面前办理公证行为——身份核验、核查、签署。
以经批准的电子公证签名出具电子公证文书。
通过司法部系统出具数字海牙认证。
客户领取附海牙认证的电子文件。
法律说明
数字海牙认证依据海牙公约（1961年）、1976年《公证人法》及《公证人条例》通过司法部系统出具。公证行为本身须在公证人面前进行身份核验、到场与签名——公证行为不得远程办理。费用依据1978年《公证人（费用）条例》确定。
可以提前准备吗？
数字海牙认证本身即为数字服务。但其前的公证行为须在公证人面前办理——依据法律、条例及法律要求的身份核验、到场与签名。
常见错误
以为数字海牙认证可远程办理公证行为——并非如此。
未核查海外接收方是否接受电子文件。
未先办理公证行为即尝试出具数字海牙认证。
常见问题
数字海牙认证允许 Zoom 公证吗？
不允许。数字海牙认证是对电子公证文件的电子认证。公证行为本身（签署、身份核验）须依据《公证人法》第11条在公证人面前办理。
所有国家都接受数字海牙认证吗？
请向目的地国家接收方确认。部分国家及机构接受电子文件，部分要求纸质文件。
Zion Bahalul 律师及公证人
以色列认证公证人
律师及公证人，以希伯来语、英语和西班牙语提供专业公证服务。专注于公证认证、委托书、翻译、海牙认证及国际文件。
本网站信息为一般性信息，不构成个别法律意见，亦不能替代专业审核。每项公证行为均依据1976年《公证人法》、1977年《公证人条例》及适用于每项行为的身份核验、到场与签署要求办理。