נוטריון דיגיטלי בישראל — מה באמת ניתן לעשות באופן אלקטרוני?
המשרד מעניק שירות נוטריוני הכולל טיפול באישורים נוטריוניים אלקטרוניים, חתימה נוטריונית אלקטרונית ואפוסטיל דיגיטלי — בכפוף לחוק, לתקנות ולדרישות הזיהוי וההתייצבות החלות על כל פעולה.
תשובה קצרה
ניתן לערוך אישור נוטריוני אלקטרוני ולאמתו באפוסטיל דיגיטלי דרך מערכת משרד המשפטים. עם זאת, הפעולה הנוטריונית עצמה — חתימה, זיהוי, בדיקת כשירות — מחייבת נוכחות בפני הנוטריון לפי חוק. שליחת מסמכים מראש לבדיקה מקצרת את הטיפול משמעותית.
מה כן ניתן לעשות?
אישור נוטריוני אלקטרוני — עריכת אישור נוטריוני באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת, דרך מערכת משרד המשפטים.
אפוסטיל דיגיטלי — אימות אישור נוטריוני אלקטרוני באפוסטיל דיגיטלי באמצעות מערכת משרד המשפטים.
שליחת מסמך לבדיקה ראשונית — הלקוח יכול לשלוח צילום מסמך בוואטסאפ או במייל כדי לקבל הנחיות לפני ההגעה.
תיאום מראש — ניתן לקבל מראש מידע מלא על מסמכים נדרשים, עלויות ותהליך.
הנפקת אישורים בטפסים דיגיטליים — בהתאם ל-14 תבניות הטפסים הנוטריוניים שבמערכת המשרדית.
מה אי אפשר לעשות?
אין לבצע כל פעולה נוטריונית מרחוק בזום ללא עמידה בדרישות החוק — סעיף 11 לחוק הנוטריונים דורש שהחותם יעמוד בפני הנוטריון, יזוהה ויחתום בפניו.
לא כל מסמך ניתן לאשר באופן אלקטרוני — יש לבדוק כל מקרה לגופו מול דרישות הדין והגוף המקבל.
אישור נוטריוני אלקטרוני תקף רק לאחר חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת דרך המערכת הייעודית.
התהליך הנכון והחוקי
הלקוח שולח צילום מסמך לבדיקה מראש (וואטסאפ, מייל או טופס באתר).
הנוטריון בודק את המסמך ומחזיר הנחיות: מה להביא, האם צריך תרגום, אפוסטיל.
הלקוח מגיע עם כל המסמכים. הנוטריון מזהה, בודק כשירות, הבנה ורצון חופשי.
האישור הנוטריוני נערך — אם מתאים, באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת.
במידת הצורך — אימות באפוסטיל דיגיטלי דרך מערכת משרד המשפטים.
הלקוח מקבל אישור נוטריוני תקף, חתום ומאומת.
שאלות נפוצות
מהו אישור נוטריוני אלקטרוני?
אישור נוטריוני שנערך ונחתם באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת, דרך מערכת השירות הדיגיטלי של משרד המשפטים. האישור תקף ומוכר כאישור נוטריוני לכל דבר.
מהו אפוסטיל דיגיטלי?
אפוסטיל דיגיטלי הוא אימות אלקטרוני של אישור נוטריוני אלקטרוני, הנעשה באמצעות מערכת משרד המשפטים. הוא מאפשר אימות מהיר של מסמכים לשימוש במדינות אמנת האג.
האם אפשר לעשות נוטריון בזום?
סעיף 11 לחוק הנוטריונים דורש שהחותם יעמוד בפני הנוטריון, יזוהה ויחתום בפניו. לכן הפעולה הנוטריונית עצמה מחייבת נוכחות פיזית. עם זאת, ניתן לשלוח מסמכים לבדיקה מראש ולקצר את זמן הטיפול.
מה הלקוח יכול לשלוח מראש?
ניתן לשלוח צילום מסמך, תרגום, פרטי זיהוי ושאלות — כל אלה מאפשרים הכנה מוקדמת ומקצרים את הטיפול ביום הפגישה, מבלי לפגוע בדרישות החוק.
מתי עדיין נדרשת התייצבות בפני הנוטריון?
בכל פעולה שמחייבת חתימה בפני הנוטריון — אימות חתימה, ייפוי כוח, תצהיר, צוואה ועוד. הנוטריון חייב לזהות את החותם, לוודא הבנה ורצון חופשי, ולאשר שהחתימה נעשתה בפניו.
שאלות על אישורים דיגיטליים?
שלחו פנייה ונסביר בדיוק מה ניתן לעשות עבורכם
עו״ד ונוטריון ציון בהלול
נוטריון מוסמך בישראל
עורך דין ונוטריון המעניק שירותים נוטריוניים מקצועיים בעברית, אנגלית וספרדית. מתמחה באישורים נוטריוניים, ייפויי כוח, תרגומים, אפוסטיל ומסמכים בינלאומיים.
המידע באתר זה הינו כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני ואינו מחליף בדיקה מקצועית. כל פעולה נוטריונית מתבצעת בכפוף לחוק הנוטריונים, תשל״ו-1976, תקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977, ודרישות הזיהוי, ההתייצבות והחתימה החלות על כל פעולה.