אימות חתימה נוטריוני — אישור חתימה בפני נוטריון

מה השירות הזה נותן?

אימות חתימה נוטריוני הוא מהפעולות הנפוצות ביותר שמבצע נוטריון בישראל. הנוטריון מאשר כי החותם התייצב בפניו, זוהה על ידו באמצעות תעודה מזהה מקורית, הצהיר כי הבין את תוכן המסמך, וחתם עליו מרצונו החופשי. האישור הנוטריוני נערך בטופס המחייב לפי התוספת השנייה לתקנות הנוטריונים, וכולל את פרטי החותם, סוג ומספר תעודת הזהות, תאריך, וחתימת הנוטריון. אימות חתימה נדרש למגוון מסמכים: ייפויי כוח, הצהרות, מסמכים לבנקים, מסמכים לחו״ל, מסמכים לרשויות ועוד.

למי זה מתאים?

אימות חתימה נוטריוני נדרש עבור יחידים ועסקים החותמים על מסמכים הדורשים אימות נוטריוני — לרבות מסמכים לבנקים, רשויות ממשלתיות, שגרירויות, מוסדות בחו״ל, הצהרות, ייפויי כוח ומסמכים משפטיים שונים.

מתי צריך את השירות?

כאשר גוף מקבל (בנק, רשות, שגרירות, מוסד בחו״ל) דורש אישור נוטריוני על חתימתכם על מסמך. הדרישה עשויה לנבוע מחוק, תקנה, או נהלי הגוף המקבל.

מה הנוטריון בודק?

הנוטריון בודק ומוודא: (1) זהות החותם באמצעות תעודה מזהה מקורית בתוקף; (2) כשירות החותם — שאינו קטין או אדם שאינו מסוגל להבין את משמעות המסמך; (3) הבנת המסמך — החותם מצהיר כי הבין את תוכנו; (4) רצון חופשי — החתימה נעשית מרצון, ללא כפייה; (5) תקינות המסמך — אין מחיקות או תיקונים שלא אושרו.

מסמכים נדרשים

איך מתבצע התהליך?

כמה זה עולה?

שכר הטיפול הנוטריוני נקבע לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978. התעריף תלוי בסוג הפעולה, מספר החותמים, מספר העותקים ועוד. לקבלת הערכת מחיר מדויקת, יש לשלוח את המסמך לבדיקה.

הערות משפטיות

הפעולה מבוצעת לפי סעיף 11 לחוק הנוטריונים, תשל״ו-1976, המחייב זיהוי החותם, בדיקת כשירותו וודאות רצונו החופשי. האישור נערך בטופס המחייב לפי התוספת השנייה לתקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977. שכר השירות נקבע לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978. אין אפשרות לבצע אימות חתימה מרחוק — החותם חייב להתייצב בפני הנוטריון.

האם ניתן להכין מראש?

ניתן לשלוח את המסמך מראש לבדיקה (צילום בוואטסאפ או במייל) כדי לקבל הנחיות לפני ההגעה ולקצר את הטיפול. עם זאת, החתימה עצמה חייבת להתבצע בפני הנוטריון. במקרים מתאימים ניתן להנפיק אישור נוטריוני אלקטרוני באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת — בכפוף לחוק, לתקנות, לזיהוי, להתייצבות ולחתימה הנדרשים לפי דין.

טעויות נפוצות

שאלות נפוצות

שירותים קשורים