אישור נוטריוני אלקטרוני — אישור נוטריוני בחתימה אלקטרונית
אישור נוטריוני הניתן באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת, בכפוף לחוק ולתקנות
תשובה קצרה
אישור נוטריוני אלקטרוני הוא אישור נוטריוני הנערך ונחתם באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת, דרך מערכת משרד המשפטים. האישור תקף ומוכר כאישור נוטריוני לכל דבר. עם זאת, הפעולה הנוטריונית עצמה (זיהוי, הבנה, חתימה) חייבת להתבצע בפני הנוטריון — בכפוף לחוק, לתקנות, לזיהוי, להתייצבות ולחתימה הנדרשים לפי דין.
מה השירות הזה נותן?
אישור נוטריוני אלקטרוני הוא אישור הנערך במערכת הדיגיטלית של משרד המשפטים, ונחתם באמצעות חתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת. האישור כולל את אותם פרטים כמו אישור פיזי — פרטי החותם, סוג הפעולה, תאריך, וחתימת הנוטריון — אך באופן אלקטרוני. חשוב להדגיש: האישור האלקטרוני אינו מאפשר ביצוע פעולות נוטריוניות מרחוק. סעיף 11 לחוק הנוטריונים מחייב שהחותם יתייצב בפני הנוטריון, יזוהה ויחתום בפניו. האישור האלקטרוני הוא רק האופן שבו האישור הנוטריוני מונפק ונחתם — לאחר שהפעולה הנוטריונית בוצעה במלואה.
למי זה מתאים?
אנשים ועסקים המעוניינים באישור נוטריוני אלקטרוני — לרבות לשם הגשה דיגיטלית לגופים המקבלים מסמכים אלקטרוניים, או לצורך הנפקת אפוסטיל דיגיטלי.
מתי צריך את השירות?
כאשר הגוף המקבל מקבל אישור נוטריוני אלקטרוני, או כאשר נדרש אפוסטיל דיגיטלי (שמחייב אישור אלקטרוני תחילה).
מה הנוטריון בודק?
הנוטריון מבצע את כל הבדיקות הנדרשות לפי חוק הנוטריונים: זיהוי החותם, בדיקת כשירות, הבנת המסמך, רצון חופשי. לאחר מכן, האישור נערך ונחתם אלקטרונית.
מסמכים נדרשים
- כל המסמכים הנדרשים לפעולה הנוטריונית (תעודת זהות, מסמך מקורי וכו׳)
- אישור הגוף המקבל שהוא מקבל מסמך אלקטרוני
איך מתבצע התהליך?
הגעה לפגישה עם תעודה מזהה מקורית והמסמך המקורי.
הנוטריון מזהה את החותם ומבצע את הבדיקות הנדרשות.
החותם חותם בפני הנוטריון.
הנוטריון עורך את האישור במערכת הדיגיטלית וחותם אלקטרונית.
הלקוח מקבל את האישור האלקטרוני.
כמה זה עולה?
שכר הטיפול נקבע לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978. לקבלת הערכת מחיר, יש לפנות למשרד.
למחירון המלאהערות משפטיות
האישור נערך לפי חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976, ותקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977, באמצעות מערכת משרד המשפטים. סעיף 11 לחוק הנוטריונים מחייב זיהוי, התייצבות וחתימה בפני הנוטריון — אין אפשרות לבצע פעולות נוטריוניות מרחוק. שכר השירות נקבע לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978.
האם ניתן להכין מראש?
האישור עצמו הוא דיגיטלי, אך הפעולה הנוטריונית (זיהוי, חתימה) חייבת להתבצע בפני הנוטריון — בכפוף לחוק, לתקנות, לזיהוי, להתייצבות ולחתימה הנדרשים לפי דין. ניתן לשלוח מסמכים מראש לבדיקה.
טעויות נפוצות
חשיבה שאישור אלקטרוני מאפשר ביצוע פעולות נוטריוניות מרחוק — אין זה כך.
אי-בירור האם הגוף המקבל מקבל מסמך אלקטרוני.
שאלות נפוצות
האם אישור אלקטרוני תקף כמו אישור פיזי?
כן. אישור נוטריוני אלקטרוני, הנחתם בחתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת דרך מערכת משרד המשפטים, תקף ומוכר כאישור נוטריוני לכל דבר.
האם אפשר לעשות את כל התהליך מהבית?
לא. החותם חייב להתייצב בפני הנוטריון לזיהוי וחתימה. רק ההנפקה והחתימה על האישור עצמו נעשות אלקטרונית.
שירותים קשורים
עו״ד ונוטריון ציון בהלול
נוטריון מוסמך בישראל
עורך דין ונוטריון המעניק שירותים נוטריוניים מקצועיים בעברית, אנגלית וספרדית. מתמחה באישורים נוטריוניים, ייפויי כוח, תרגומים, אפוסטיל ומסמכים בינלאומיים.
המידע באתר זה הינו כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני ואינו מחליף בדיקה מקצועית. כל פעולה נוטריונית מתבצעת בכפוף לחוק הנוטריונים, תשל״ו-1976, תקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977, ודרישות הזיהוי, ההתייצבות והחתימה החלות על כל פעולה.