Apostilla Digital — autenticación electrónica de documentos notariales
Apostilla digital sobre un certificado notarial electrónico, conforme a la ley, los reglamentos y los requisitos legales.
Respuesta rápida
Una apostilla digital es la verificación electrónica de un certificado notarial electrónico, realizada a través del sistema del Ministerio de Justicia. Permite una verificación rápida de documentos para uso en países de la Convención de La Haya. Antes de la apostilla digital, el notario debe realizar el acto notarial requerido — conforme a la ley, los reglamentos y la identificación, comparecencia y firma requeridas por ley.
¿Qué hace este servicio?
Una apostilla digital es la emisión electrónica de una apostilla, sobre un certificado notarial electrónico, vía el sistema de servicios digitales del Ministerio de Justicia. La apostilla digital permite una verificación rápida y eficiente de documentos para uso en países de la Convención de La Haya. Importante: la apostilla digital no permite realizar actos notariales de forma remota. El acto notarial mismo (verificación de firma, traducción certificada, etc.) debe realizarse conforme a todos los requisitos legales — identificación, comparecencia ante el notario y firma ante él. Solo entonces pueden emitirse el certificado electrónico y la apostilla digital.
¿Para quién es?
Personas y empresas que presentan documentos notariales en países de la Convención de La Haya y desean una verificación rápida y digital.
¿Cuándo se necesita?
Cuando se requiere apostilla sobre un documento notarial y puede emitirse digitalmente, y la parte receptora acepta un certificado electrónico.
¿Qué verifica el notario?
El notario primero realiza el acto notarial requerido — identificar al firmante, verificar capacidad, comprensión y voluntad libre. Luego, el notario emite el certificado electrónico y la apostilla digital a través del sistema.
Documentos requeridos
- Todos los documentos requeridos para el acto notarial (identificación, documento original, etc.)
- Datos del país de destino
- Confirmación de la parte receptora de que acepta documento electrónico
¿Cómo funciona el proceso?
Realizar el acto notarial ante el notario — identificación, verificación, firma.
Emitir un certificado notarial electrónico con una firma notarial electrónica aprobada.
Emitir apostilla digital a través del sistema del Ministerio de Justicia.
El cliente recibe el documento electrónico con la apostilla.
¿Cuánto cuesta?
El honorario se fija conforme a las Reglamentaciones de Honorarios de Notarios de 1978. Para una estimación, contacte al despacho.
Tarifa completaNotas legales
La apostilla digital se emite conforme a la Convención de La Haya (1961), la Ley de Notarios de 1976 y los Reglamentos de Notarios, vía el sistema del Ministerio de Justicia. El acto notarial mismo requiere identificación, comparecencia y firma ante el notario — los actos notariales no pueden realizarse de forma remota. El honorario se fija conforme a las Reglamentaciones de Honorarios de Notarios de 1978.
¿Se puede preparar con anticipación?
La apostilla digital es en sí un servicio digital. Sin embargo, el acto notarial que la precede debe realizarse ante el notario — conforme a la ley, los reglamentos y la identificación, comparecencia y firma requeridas por ley.
Errores comunes
Pensar que la apostilla digital permite realizar actos notariales de forma remota — no es así.
No revisar si la parte receptora en el extranjero acepta documento electrónico.
Intentar emitir apostilla digital sin realizar primero el acto notarial.
Preguntas frecuentes
¿Permite la apostilla digital un notario por Zoom?
No. La apostilla digital es la certificación electrónica de un documento notarial electrónico. El acto notarial mismo (firma, identificación) debe realizarse ante el notario conforme al artículo 11 de la Ley de Notarios.
¿Todo país acepta apostilla digital?
Consúltelo con la parte receptora en el país de destino. Algunos países y organismos aceptan documentos electrónicos y otros requieren un documento físico.
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Adv. & Notary Zion Bahalul
Notario Certificado en Israel
Abogado y notario que ofrece servicios notariales profesionales en hebreo, inglés y español. Especializado en certificaciones notariales, poderes, traducciones, apostilla y documentos internacionales.
La información en este sitio es general y no constituye asesoría legal individual, ni reemplaza una revisión profesional. Cada acto notarial se realiza conforme a la Ley de Notarios de 1976, los Reglamentos de Notarios de 1977 y los requisitos de identificación, comparecencia y firma aplicables a cada acto.